Algemene voorwaarden

1. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke inschrijving en elk lidmaatschap bij Chinese Quanfa Belgium VZW, ondernemingsnummer BE 0700.732.453, met maatschappelijke zetel te Vossekotstraat 109, 9100 Sint-Niklaas. Door zich in te schrijven aanvaardt het lid (of bij minderjarigheid: de ouder/voogd) deze voorwaarden volledig en zonder voorbehoud.

2. Lidmaatschap

2.1 Inschrijving

Een lidmaatschap komt tot stand na ontvangst van een volledig ingevuld inschrijvingsformulier én betaling van het volledige verschuldigde bedrag (lidgeld + verzekering + kostuum bij eerste inschrijving). De school behoudt zich het recht voor een inschrijving te weigeren zonder opgave van reden.

2.2 Werkjaar

Het werkjaar loopt van 1 september tot en met 31 augustus. Lidgeld wordt pro-rata berekend op basis van de resterende maanden tot het einde van het werkjaar bij inschrijving in de loop van het seizoen.

2.3 Vernieuwing

Het lidmaatschap is jaarlijks en wordt niet automatisch vernieuwd. Voor elk nieuw werkjaar dient het lidgeld opnieuw betaald te worden vóór 30 september.

2.4 Geen terugbetaling

Het lidgeld wordt onder geen enkele omstandigheid terugbetaald, ook niet bij vroegtijdige beëindiging van het lidmaatschap door het lid (verhuis, blessure, gewijzigde interesse, enz.) of bij uitsluiting wegens niet-naleving van het clubreglement. Uitzonderingen kunnen op uitdrukkelijke beslissing van het bestuur worden gemaakt voor uitzonderlijke situaties.

3. Verplichtingen van het lid

3.1 Medisch attest

Elk lid moet bij de eerste training een door de huisarts ingevuld en ondertekend medisch attest afgeven aan de instructeur, waarin bevestigd wordt dat het lid in goede gezondheid is om kungfu te beoefenen. Zonder dit attest is de sportverzekering niet geldig.

3.2 Naleving clubreglement

Het lid verklaart het huisreglement gelezen, begrepen en aanvaard te hebben. Niet-naleving kan leiden tot mondelinge waarschuwingen, schorsing of definitieve uitsluiting zonder terugbetaling.

3.3 Respect

Onze school staat voor wederzijds respect tussen leden, instructeurs en alle aanwezigen. Geweld, pesterijen, discriminatie of intimidatie worden niet getolereerd en kunnen leiden tot onmiddellijke uitsluiting.

4. Verzekering

Elk actief lid is via de school verzekerd voor lichamelijke ongevallen tijdens de officiële trainingen, stages en wedstrijden. De verzekering treedt in werking na ontvangst van het volledige medisch attest en de betaling van de verzekeringspremie.

De verzekering dekt geen schade die opzettelijk is veroorzaakt of die voortvloeit uit het niet-naleven van de instructies van de instructeur.

5. Eigen verantwoordelijkheid en risico

Kungfu is een gevechtskunst en houdt inherente risico's in. Het lid neemt vrijwillig deel aan de trainingen en aanvaardt de risico's eigen aan deze sport. Het lid verklaart zich fysiek geschikt om kungfu te beoefenen en informeert de instructeur over alle medische omstandigheden die de uitoefening kunnen beïnvloeden.

De school adviseert ten zeerste om persoonlijke beschermingsmaterialen (mondbeschermer, schaal, scheenbeschermers, enz.) te dragen wanneer aangeraden.

6. Aansprakelijkheid van de school

Chinese Quanfa Belgium VZW is enkel aansprakelijk voor schade die het rechtstreeks gevolg is van een aan haar toerekenbare grove fout of opzet. Onze aansprakelijkheid is in elk geval beperkt tot het bedrag dat door onze verzekering wordt uitgekeerd.

Wij zijn niet aansprakelijk voor:

• diefstal, verlies of beschadiging van persoonlijke eigendommen in de trainingsruimte of de kleedkamers;
• schade die voortvloeit uit het niet-naleven van de instructies door het lid zelf;
• blessures opgelopen tijdens spontane oefeningen buiten de officiële trainingsmomenten.

7. Beeldmateriaal

Tijdens trainingen, stages, demonstraties en wedstrijden kunnen foto's of video-opnames gemaakt worden voor promotie van de school (website, sociale media, nieuwsbrief). Door zich in te schrijven geeft het lid (of de ouder/voogd bij minderjarigen) toestemming voor deze publicatie.

Wenst u dit niet, dan volstaat een eenvoudige schriftelijke melding via info@kungfugent.be. Wij respecteren elke vraag tot verwijdering van beeldmateriaal.

8. Beëindiging van het lidmaatschap

8.1 Door het lid

Het lid kan op elk moment zijn lidmaatschap beëindigen door eenvoudige schriftelijke melding via e-mail aan info@kungfugent.be. Reeds betaald lidgeld wordt niet terugbetaald.

8.2 Door de school

De school behoudt zich het recht voor het lidmaatschap te beëindigen bij:

• ernstige of herhaalde inbreuken op het clubreglement;
• gedrag dat de veiligheid of het welzijn van andere leden of instructeurs in gevaar brengt;
• niet-betaling van het lidgeld na herhaalde herinnering.

9. Persoonsgegevens

De verwerking van persoonsgegevens van leden gebeurt conform onze privacyverklaring, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR/AVG).

10. Wijzigingen aan deze voorwaarden

Chinese Quanfa Belgium VZW behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. Belangrijke wijzigingen worden tijdig gecommuniceerd aan de actieve leden via e-mail. De meest recente versie geldt steeds en is raadpleegbaar op deze pagina.

11. Toepasselijk recht en geschillen

Op deze algemene voorwaarden is uitsluitend Belgisch recht van toepassing. Eventuele geschillen tussen het lid en de school worden bij voorkeur in der minne geregeld. Indien dit niet lukt, zijn uitsluitend de rechtbanken van het arrondissement Gent bevoegd.